你不可不知的番茄鐘工作法

    什麼是番茄時鐘?

番茄工作法(Pomodoro Technique)是在1980年代由Francesco Cirillo發明的一種時間管理法。 該方法使用一種番茄形狀的計時器來拆分一個為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,利用番茄工作法去管理工作及生活中的每個待辦任務,養成良好習慣,專注投入任務,提高效率,以下是番茄時鐘法的原理

    番茄時鐘英文文章參考

下列文章內容是擷取「5 Reasons to Use the Pomodoro Technique at Work」和「Take it From Someone Who Hates productivity Hacks – the Pomodoro Technique Actually Works」的重點,並翻譯成中文,也歡迎讀者們閱讀原文文章,多多學習英文喔~

     番茄工作法的5個步驟

1.首先設定今天須完成的任務,以及其優先順序

2.將計時器設置為「25分鐘」,然後開始執行第一個任務。

3.持續工作到25分鐘結束,如果在工作時被打斷,先記錄下來,待番茄鐘結束後再執行。如果因為外部因素不得不打斷,需要中止番茄鐘,待外部因素處理好後,再重啟番茄時鐘的計時。

4.成了番茄時間,休息「5分鐘」,然後開始另一個番茄時間。

5. 完成4次番茄時間後,休息20至30分鐘。重複此循環,直到完成所有任務結束。

     使用番茄工作法的優點,讓工作加分的核心要素

1.管理注意力並控制時間

重點是專心跟休息,練習專注工作,但別忽略休息的重要性,大腦的注意力有限,高效率工作的大腦休息後能獲得更清晰的思路,還能改善精神疲勞等問題。

2.提高工作責任感

每完成一個工作項目,自然就是紀錄好的績效,長遠來說,能夠更完善規畫每月甚至每季的工作進度,更精準估算完成大小任務需要的工作日。

3.維持工作跟休息的節奏感,保持動力

番茄工作法之所以有效,就是發揮間歇,高強度的特性,將工作時間跟休息時間切分成高效率單位,解決分心的狀況來提高拚勁,尤其接近番茄時間尾聲,意味工作即將完成時,讓人會更興奮的在時間內完成工作任務。

4.改掉拖延的壞習慣

把大型任務拆解,用番茄時鐘完成,可以紓解壓迫感,解決拖延的壞習慣。當任務太巨大時,我們可能會因為難度太高而讓自己卻步,好比蓋大樓時,會分成一層一層蓋,每一層任務完成後,自然成為一棟建築物。對於自己能完成的小任務,無須害怕跟遲疑,便能化解拖延的惡習。

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